{"id":1196,"date":"2020-02-21T00:00:05","date_gmt":"2020-02-21T03:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/?p=1196"},"modified":"2020-02-19T21:14:16","modified_gmt":"2020-02-20T00:14:16","slug":"cinco-tarefas-do-sucesso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/desenvolvimento-pessoal\/cinco-tarefas-do-sucesso\/","title":{"rendered":"Cinco tarefas do sucesso"},"content":{"rendered":"

Ao final deste artigo estaremos trazendo um <\/span>case<\/b> real<\/b> onde vamos mostrar tr\u00eas tipos de resultados: <\/span>POSITIVO<\/b>; <\/span>SATISFAT\u00d3RIO;<\/b> e <\/span>EXTRAORDIN\u00c1RIO<\/b>.<\/span><\/p>\n

Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha lido o artigo CINCO (05) \u201cD\u201d DO SUCESSO (REALIZA\u00c7\u00d5ES), \u00e9 interessante que voc\u00ea leia, pois vai ter uma clareza maior sobre este artigo.<\/span><\/p>\n

Em todo neg\u00f3cio, seja novo ou em andamento, vamos precisar assumir um compromisso com as cinco tarefas seguintes, se quisermos alcan\u00e7ar e manter o sucesso de nossas a\u00e7\u00f5es, planos, etc. S\u00e3o elas:<\/span><\/p>\n

Implementar\u00a0<\/b><\/p>\n

Em tudo que fizermos, teremos que passar por essa tarefa. Implementar, \u00e9 colocarmos em pr\u00e1tica uma a\u00e7\u00e3o, um plano, um projeto, etc.<\/b><\/p>\n

A partir deste artigo vamos centrar nosso foco nas tarefas com uma precis\u00e3o muito mais assertiva, buscando n\u00e3o somente o resultado positivo, mas, tamb\u00e9m, o resultado satisfat\u00f3rio e o extraordin\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Vamos tratar de implementa\u00e7\u00e3o a partir de duas a\u00e7\u00f5es: de nivelamento e de melhoria.<\/span><\/p>\n

A\u00e7\u00f5es de Nivelamento<\/b><\/p>\n

\u00c9 muito comum em toda organiza\u00e7\u00e3o ou organismo haver desempenhos distintos. Sendo, uns mais elevados e outros, mais baixos.<\/span><\/p>\n

Ocorre que quando h\u00e1 uma diferen\u00e7a muito grande entre alguns desempenhos, os mais baixos terminam prejudicando o desempenho geral.<\/span><\/p>\n

Vamos comparar os departamentos de vendas e de compras na mesma empresa. Se o desempenho de um desses departamentos n\u00e3o acompanhar o do outro, teremos um estrangulamento do atendimento, caso compras n\u00e3o atenda a demanda das vendas, ou um problema de excesso de estoque, caso vendas n\u00e3o cumpra as metas.\u00a0<\/span><\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es de nivelamento, tem o papel de equilibrar os desempenhos de departamentos, setores, sec\u00e7\u00f5es, pessoas, etc. nas organiza\u00e7\u00f5es e organismos.<\/span><\/p>\n

A\u00e7\u00f5es de Melhoria<\/b><\/p>\n

O nivelamento, tamb\u00e9m, \u00e9 uma melhoria, em que tiramos um componente do n\u00edvel cr\u00edtico (abaixo do aceit\u00e1vel) para um n\u00edvel aceit\u00e1vel. Podemos chamar essa melhoria, de melhoria de urg\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Aqui, vamos tratar da melhoria planejada que deve ser implementada por um programa de melhoria.<\/span><\/p>\n

No nosso livro 07 JO\u00c3OZINHOS 07 MARIAZINHAS \u2013 TRANSFORMANDO ATITUDES EMPREENDEDORAS EM SUCESSO, apresentamos o PROANIMO (PROGRAMA DE ACELERE\u00c7\u00c3O DO NIVELAMENTO E MELHORIA ORGANIZACIONAL).<\/span><\/p>\n

No PROANIMO, temos:<\/span> Implementa\u00e7\u00e3o<\/b>, <\/span>Gest\u00e3o<\/b> e <\/span>Renova\u00e7\u00e3o<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o tem duas a\u00e7\u00f5es: <\/span>comunica\u00e7\u00e3o <\/b>(consultar, informar e interagir) e <\/span>mapeamento<\/b> (levantar situa\u00e7\u00f5es, identificar causas e apontar poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es).<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o est\u00e1 dividida em quatro objetivos: <\/span>Ambiente<\/b> interno adequado, <\/span>momento<\/b> adequado, <\/span>informa\u00e7\u00f5es<\/b>\/dados adequados e <\/span>manuten\u00e7\u00e3o<\/b> adequada.<\/span><\/p>\n

A renova\u00e7\u00e3o mostra a necessidade e a relev\u00e2ncia das <\/span>recompensas <\/b>(premia\u00e7\u00f5es, bonifica\u00e7\u00f5es, etc.)\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

As implementa\u00e7\u00f5es podem ser vistas de duas formas: ocasionais (em fun\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o) e permanentes (em fun\u00e7\u00e3o do planejamento). Na pr\u00f3xima tarefa trataremos dessas formas.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Acompanhar<\/b><\/p>\n

\u00c9 o mesmo que monitorar. \u00c9 seguir cada passo do desempenho at\u00e9 chegar no resultado.<\/b><\/p>\n

Acompanhar, para n\u00f3s, ser\u00e1 o mesmo que medir. Ao medirmos os diversos desempenhos (performances) da a\u00e7\u00e3o, plano, projeto, organiza\u00e7\u00e3o, etc., poderemos evitar que as implementa\u00e7\u00f5es ocasionais ultrapassem o tempo necess\u00e1rio e que as implementa\u00e7\u00f5es permanentes sejam interrompidas.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Avaliar<\/b><\/p>\n

No acompanhamento, n\u00f3s medimos. Na avalia\u00e7\u00e3o, vamos considerar o que fora medido.\u00a0<\/b><\/p>\n

Podemos e devemos comparar os desempenhos e os resultados de (e entre) pessoas, processos, informa\u00e7\u00f5es, etc.<\/span><\/p>\n

Mais exigente que a avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 a auto avalia\u00e7\u00e3o, ou seja, a avalia\u00e7\u00e3o de si mesmo. Ao realizarmos uma reuni\u00e3o onde a pauta era avalia\u00e7\u00e3o e auto avalia\u00e7\u00e3o, constatamos que n\u00e3o foi dif\u00edcil para os participantes avaliarem os demais, mas foi muito complicado na hora de cada um avaliar a si mesmo. Inclusive, eu tive dificuldade.<\/span><\/p>\n

Na tarefa de avaliar deve ser inserida a cria\u00e7\u00e3o de indicadores que dar\u00e3o um panorama mais claro e objetivo para o processo de tomada de decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ajustar<\/b><\/p>\n

Quando n\u00e3o ajustamos, de forma adequada, o desempenho comprometemos os resultados.<\/b><\/p>\n

Tudo parece f\u00e1cil, simples e r\u00e1pido e \u00e0s vezes \u00e9., entretanto, isso acontece com pessoas, processos e informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o plenamente alinhados.<\/span><\/p>\n

Todos os fatores sofrem desgastes por influ\u00eancia ou por interven\u00e7\u00e3o de atos e fatos que ocorrem o tempo todo e ao implementarmos, acompanharmos e avaliarmos algo, o fazemos para que quando necessitarmos ajustar desempenhos, sejamos decisivos. Resultados n\u00e3o podem ser ajustados, podem ser melhorados.<\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/b><\/p>\n

Eliminar<\/b><\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o ocasional ou tempor\u00e1ria dever\u00e1 ser encerrada. Muitas vezes por uma procrastina\u00e7\u00e3o isso n\u00e3o ocorre e provoca perdas de desempenho e de resultados.<\/b><\/p>\n

Assim como \u00e9 preciso saber implementar as a\u00e7\u00f5es, planos, projetos, etc., necess\u00e1rios \u00e9, tamb\u00e9m, preciso saber eliminar ou encerrar tais a\u00e7\u00f5es, planos, projetos, etc. dentro do programado.<\/span><\/p>\n

Na din\u00e2mica e complexa rotina do dia a dia dos neg\u00f3cios tendemos a adiar encerramentos e a mantermos em atividades processos que j\u00e1 n\u00e3o fazem mais sentido.<\/span><\/p>\n

A precipita\u00e7\u00e3o, que s\u00e3o atitudes e a\u00e7\u00f5es prematuras, e a hesita\u00e7\u00e3o, que \u00e9 a aus\u00eancia de atitudes e a\u00e7\u00f5es, s\u00e3o danosas para o desempenho e os resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

CASE REAL<\/b><\/p>\n

Ao implementarmos um programa de melhoria em uma ind\u00fastria de tubos de concreto em que colocamos em pr\u00e1tica as cinco tarefas mencionadas conseguimos os tr\u00eas resultados seguintes:\u00a0<\/b><\/p>\n

Resultado Positivo<\/b><\/p>\n

Todo resultado maior do que j\u00e1 se est\u00e1 obtendo.<\/b><\/p>\n

Todas as se\u00e7\u00f5es de produ\u00e7\u00e3o, do setor 2 (dois), tinham uma meta fixa, pois estavam limitadas aos equipamentos. Antes do programa as se\u00e7\u00f5es terminavam a produ\u00e7\u00e3o ap\u00f3s as 20:00 horas. Ap\u00f3s o programa conseguimos, na primeira fase, reduzir esse hor\u00e1rio para 17:00 horas.<\/span><\/p>\n

Resultado Satisfat\u00f3rio<\/b><\/p>\n

Todo resultado maior do que j\u00e1 se est\u00e1 obtendo e que traz algum ganho adicional.<\/b><\/p>\n

Na segunda fase do programa conseguimos reduzir o hor\u00e1rio para 16:00 horas. \u00c0s 16: 00, os oper\u00e1rios estavam deixando a f\u00e1brica e ganhando uma hora de b\u00f4nus pelo desempenho.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Resultado Extraordin\u00e1rio<\/b><\/p>\n

Todo resultado maior e muito expressivo em qualidade e produtividade.<\/b><\/p>\n

Aquele era um momento de explos\u00e3o de demanda e se fazia necess\u00e1rio extrair o melhor desempenho poss\u00edvel, pois aquele momento logo passaria.<\/span><\/p>\n

Todos os dias pela manh\u00e3 era necess\u00e1rio remover a produ\u00e7\u00e3o do dia anterior da \u00e1rea de cura dos tubos e tamb\u00e9m liberar as anilhas (suporte onde o tubo \u00e9 fundido).\u00a0<\/span><\/p>\n

Esse processo era feito da seguinte forma na se\u00e7\u00e3o mais produtiva da f\u00e1brica:\u00a0<\/span><\/p>\n

Passo 01 – O oper\u00e1rio colocava um pneu deitado ao lado do tubo;<\/span><\/p>\n

Passo 02 – Jogava o tubo sobre o pneu;<\/span><\/p>\n

Passo 03 – Batia a anilha at\u00e9 soltar do tubo;\u00a0<\/span><\/p>\n

Passo 04 \u2013 levantava o tubo; e<\/span><\/p>\n

Passo 05 \u2013 Transportava at\u00e9 o armazenamento.<\/span><\/p>\n

Nossa a\u00e7\u00e3o de melhoria:<\/span><\/p>\n

Desenvolvemos um suporte para empilhadeira com uma argola flex\u00edvel de corrente para 04 tubos. O processo passou a ser feito da seguinte forma:<\/span><\/p>\n

Passo 01 \u2013 A empilhadeira encostava nos quatro tubos;<\/span><\/p>\n

Passo 02 \u2013 O oper\u00e1rio passava a argola nos tubos;<\/span><\/p>\n

Passo 03 – A empilhadeira levantava os tubos<\/span><\/p>\n

Passo 04 \u2013 O oper\u00e1rio batia as quatro anilhas;<\/span><\/p>\n

Passo 05 – A empilhadeira transportava os tubos para o armazenamento.<\/span><\/p>\n

Conclus\u00e3o: O n\u00famero de passos s\u00e3o os mesmos. Sendo que agora o processo tinha sido quadruplicado. O esfor\u00e7o pelo oper\u00e1rio era muito menor e os riscos de n\u00e3o conformidades e avarias, tamb\u00e9m. O processo foi expandido para o carregamento e trouxe ganhos extraordin\u00e1rios de qualidade e produtividade.<\/span><\/p>\n

Nos cinco \u201cD\u201d do sucesso, vimos como desfrutar do desejar, do dispor, do definir, do decidir e aqui n\u00e3o \u00e9 diferente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Precisamos desfrutar do implementar, do acompanhar, do avaliar, do ajustar e, tamb\u00e9m, do encerrar.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u00e3o \u00e9 bom para ningu\u00e9m continuar com algo que n\u00e3o faz mais sentido. Que todos n\u00f3s sejamos diligentes nas nossas tarefas e sirvamos de espelho para o sucesso de outros.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O que devo implementar (ou eliminar)? Eis a quest\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1197,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1196","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-desenvolvimento-pessoal"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1196","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1196"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1196\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1198,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1196\/revisions\/1198"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1197"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1196"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1196"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.institutolifecoaching.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1196"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}